Arbeitszeitgesetz 2026: Diese Pflichten kommen auf Handwerkschefs zu

Seit dem Bundesarbeitsgerichtsurteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) hat sich die rechtliche Landschaft für Arbeitgeber grundlegend verändert. Das Gericht stellte klar: Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, ein System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen.

Diese Entscheidung basiert auf einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und gilt unabhängig von der Betriebsgröße. Für Handwerkschefs bedeutet das: Die Zeiten, in denen Arbeitszeiten auf Zuruf oder nach Gedächtnis abgerechnet wurden, sind endgültig vorbei.

Besonders brisant: Behörden berufen sich bereits jetzt auf das BAG-Urteil, obwohl die konkrete gesetzliche Umsetzung noch aussteht. Bei Betriebsprüfungen wird die Arbeitszeiterfassung aktiv geprüft – und Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 30.000 Euro geahndet werden.

Das Verwaltungsgericht Hamburg bestätigte im August 2024 (Az. 15 K 964/24) die öffentlich-rechtlichen Pflichten zur Arbeitszeitaufzeichnung. Damit ist klar: Die Verpflichtung besteht bereits heute, auch ohne finales Gesetz.

In vielen Handwerksbetrieben sieht die Praxis heute noch anders aus: Stundenzettel werden auf zerknitterten Notizblöcken festgehalten, Arbeitszeiten nach Feierabend aus dem Gedächtnis rekonstruiert oder im besten Fall in Excel-Tabellen eingetragen. Projektleiter notieren Zeiten ihrer Monteure auf Papier, die dann im Büro mühsam abgetippt werden.

Das Problem dabei: Diese Methoden entsprechen nicht den Anforderungen an ein „objektives und verlässliches System”, wie es das BAG fordert. Zudem entstehen massive Ineffizienzen:

Bis zu 15-20% der Arbeitszeit in Handwerksbetrieben geht für administrative Tätigkeiten verloren, die durch strukturierte Digitalisierung eliminiert werden könnten. Bürokräfte verbringen Stunden damit, unleserliche Handschriften zu entziffern, fehlende Angaben nachzutragen und Unstimmigkeiten mit Monteuren zu klären.

Für Monteure bedeutet das: Abends noch 30-45 Minuten im Büro sitzen, um Stundenzettel auszufüllen – Zeit, die als unbezahlte Überstunden verloren geht und die Stimmung im Team belastet. „Auf Dauer Überstunden machen, macht krank – psychisch und körperlich”, warnen Arbeitsmediziner.

Besonders kritisch: Viele Betriebe wiegen sich in falscher Sicherheit. „Das haben wir schon immer so gemacht” oder „Uns hat noch nie jemand kontrolliert” sind häufige Aussagen. Doch die Rechtslage hat sich fundamental geändert.

Das Arbeitszeitgesetz ist nicht die einzige Neuerung, die Handwerkschefs 2026 erwartet. Mit der EU-Richtlinie 2023/970 zur Entgelttransparenz kommen ab Juni 2026 weitere Verpflichtungen:

Gehaltsangaben in Stellenanzeigen: Betriebe müssen Gehaltsspannen bereits in Stellenausschreibungen offenlegen. Kein „Gehalt nach Vereinbarung” mehr.

Auskunftsrecht für Mitarbeiter: Beschäftigte können geschlechtsbezogene Durchschnittsgehälter für vergleichbare Positionen anfragen. Arbeitgeber müssen innerhalb von zwei Monaten Auskunft geben.

Mindestlohn steigt: Ab Januar 2026 erhöht sich der gesetzliche Mindestlohn um 1,08 Euro auf 13,90 Euro pro Stunde – ein Kostenfaktor, den Betriebe in ihrer Kalkulation berücksichtigen müssen.

Aushangpflicht erweitert: Das Arbeitszeitgesetz und das Jugendarbeitsschutzgesetz müssen am Arbeitsplatz ausgehängt oder digital zugänglich gemacht werden.

Diese Regelungen bedeuten für Handwerksbetriebe: Mehr Transparenz, mehr Dokumentationspflichten, höhere Personalkosten. Wer jetzt nicht handelt, gerät ab 2026 schnell in Bedrängnis.

Die MeinHandwerker-App wurde speziell entwickelt, um Handwerksbetriebe bei der Einhaltung der gesetzlichen Pflichten zu unterstützen – ohne zusätzlichen Aufwand zu schaffen: