Materialbestellung per App – direkt von der Baustelle

Material bestellen – direkt von der Baustelle aus

Kein Anruf im Büro, kein Zettel, kein Vergessen: Ihre Mitarbeiter erfassen Materialbestellungen per App, laden Fotos hoch und schicken die Bestellung mit einem Tippen ab. Das Büro sieht alles sofort.

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Das bringt die digitale Materialbestellung

Bestellung direkt auf der Baustelle

Mitarbeiter wählen Projekt und Material in der App aus und senden die Bestellung ab – ohne Bürokontakt.

Fotos zur Bestellung

Fotos direkt aus der App beifügen – ideal, wenn ein Bild mehr sagt als jede Beschreibung.

Automatische E-Mail-Benachrichtigung

Sobald eine Bestellung eingeht, wird der zuständige Mitarbeiter, der Chef oder eine separate Bestell-E-Mail-Adresse automatisch benachrichtigt.

Bestellstatus im Blick

Von „Neu“ über „Bestellt“ bis „Angekommen“: Alle Beteiligten sehen jederzeit, wo die Bestellung gerade steht.

Kommentare & Zusatzfelder

Kommentare und individuell konfigurierbare Zusatzfelder ergänzen jede Bestellung um die nötigen Details.

Alle Bestellungen zentral einsehen

Im Verwaltungssystem laufen alle Bestellungen aller Projekte zusammen – gefiltert nach Datum oder Projekt.

So funktioniert die Materialbestellung

In drei Schritten vom Bedarf zur Bestellung – ohne Medienbruch.

1

Projekt auswählen

Der Mitarbeiter öffnet die App und wählt das passende Projekt (Kunde und Baustelle). Alle verfügbaren Projekte werden automatisch aus dem Verwaltungssystem synchronisiert.

2

Materialien erfassen & Bestellung anlegen

Material, Menge und Einheit eingeben – mit Autocomplete-Vorschlägen aus dem Produktstamm. Kommentar und Fotos optional dazulegen. Dann Bestellung absenden.

3

Büro bearbeitet und ändert Status

Die Bestellung erscheint sofort im Verwaltungssystem. Der verantwortliche Mitarbeiter erhält eine E-Mail. Der Status wird von „Neu“ auf „Bestellt“ oder „Angekommen“ gesetzt – für alle sichtbar.

App und Verwaltungssystem arbeiten zusammen

Was der Monteur auf der Baustelle eingibt, landet sofort im Büro. Kein Telefonieren, kein Nachfragen, kein Informationsverlust.

App (Monteur)

Bestellung mit Materialliste, Menge, Kommentar und Fotos anlegen

Echtzeit-Übertragung

Bestellung wird sofort per API an das Verwaltungssystem übermittelt

Verwaltungssystem (Büro)

Bestellung sichtbar, E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst, Status verwaltbar

Materialverbrauch und Bestellung – alles an einem Ort

Neben der Bestellung können Mitarbeiter inder App auch den tatsächlichen Materialverbrauch pro Projekt erfassen. Name, Menge, Einheit und Zeitstempel werden gespeichert – mit Autocomplete-Vorschlägen aus dem System.

Im Verwaltungssystem lassen sich alle Materialeinträge nach Datum filtern und projektübergreifend auswerten. So wissen Sie immer, was wirklich verbaut wurde.

  • Materialverbrauch pro Baustelle erfassen
  • Autocomplete aus dem Produktstamm
  • Eintragshistorie mit Mitarbeiter & Datum
  • Auswertung nach Zeitraum im Verwaltungssystem
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Weniger Telefonate, mehr Überblick

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Kann jeder Mitarbeiter Bestellungen aufgeben?

Ja. Jeder Mitarbeiter mit App-Zugang kann für sein aktuelles Projekt eine Bestellung anlegen. Die Berechtigungssteuerung erfolgt über das Verwaltungssystem.

Wer bekommt eine Benachrichtigung, wenn eine Bestellung eingeht?

Das lässt sich im Verwaltungssystem einstellen: der zuständige Projektverantwortliche, eine feste Bestell-E-Mail-Adresse oder der Geschäftsführer – oder mehrere davon gleichzeitig.

Funktioniert die Bestellung auch ohne Internetverbindung?

Bestellungen werden im Offline-Fall in der App zwischengespeichert und automatisch übermittelt, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Können Fotos zur Bestellung hinzugefügt werden?

Ja. Direkt beim Anlegen der Bestellung lassen sich Fotos aus der Kamera oder der Galerie anfügen – zum Beispiel um das benötigte Material bildlich zu dokumentieren.

Wie sehe ich alle offenen Bestellungen im Überblick?

Im Verwaltungssystem gibt es eine zentrale Bestellübersicht mit allen Bestellungen aller Projekte. Gefiltert werden kann nach Datum, Projekt und Status.

Was ist der Unterschied zwischen Materialbestellung und Materialverbrauch?

Die Materialbestellung ist eine Anforderung: Der Monteur meldet, was er braucht. Der Materialverbrauch dokumentiert, was tatsächlich verbaut wurde. Beides ist in der App und im Verwaltungssystem getrennt erfassbar und auswertbar.

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