Arbeitsplan für Handwerksbetriebe | Einsatzplanung & Terminverwaltung

Arbeitsplan: Alles im Blick, nichts übersehen

Plane Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen zentral am Desktop – deine Leute sehen ihre Termine direkt in der App. Mit Drag & Drop, automatischer Synchronisation und Echtzeit-Updates.

Arbeitsplanung, die wirklich funktioniert

Drag & Drop Planung

Termine per Maus verschieben, Dauer anpassen, neue Einsätze einfach erstellen – schneller geht's nicht.

Ressourcen im Griff

Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen werden automatisch geprüft – keine Doppelbuchungen mehr.

Mobile Synchronisation

Änderungen im Büro landen sofort in der App – deine Mitarbeiter sind immer auf dem aktuellen Stand.

Mehrere Ansichten

Wochenansicht, Monatsplan, Projekt-Timeline – du entscheidest, wie du planen willst.

Serientermine

Wiederholende Einsätze (täglich, wöchentlich, monatlich) in Sekunden anlegen.

Kalender-Export

Termine direkt ins Google Calendar oder in den Handy-Kalender exportieren – iCal-Export inklusive.

Ressourcenplanung ohne Chaos

Plane Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen in einem System. Die Software prüft automatisch Verfügbarkeiten und warnt bei Überschneidungen.

  • Verfügbarkeits-Check: Zeigt dir auf einen Blick, wer und was frei ist
  • Überschneidungs-Warnung: Verhindert Doppelbuchungen bei Mitarbeitern und Fahrzeugen
  • Abteilungs-Filter: Nur relevante Ressourcen anzeigen
  • Sortierung nach Fähigkeiten: Finde schnell die richtigen Leute für den Job

Planung im Büro, Termine in der App

Du planst am Desktop, deine Mitarbeiter sehen ihre Termine direkt in der mobilen App – mit allen Details, Ansprechpartnern und Dokumenten.

Termine abrufen

Mitarbeiter sehen alle kommenden und vergangenen Termine

Team-Übersicht

Wer arbeitet heute noch am gleichen Projekt?

Bilder hochladen

Fotos direkt vom Einsatz zum Termin hinzufügen

Fahrzeuge & Maschinen

Welches Werkzeug ist für den Termin eingeplant?

So arbeitest du mit dem Arbeitsplan

In drei Schritten zum perfekt organisierten Team.

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Ressourcen zuweisen

Ziehe Termine per Drag & Drop zwischen Mitarbeitern oder Tagen. Weise Fahrzeuge und Maschinen zu – Überschneidungen werden sofort erkannt.

Alle Planungs-Funktionen im Detail

Von der Kalenderansicht bis zur Schichtverwaltung – alle Tools, die du für professionelle Einsatzplanung brauchst.

Flexibel planen nach deinem Bedarf

  • Wochenansicht: Mitarbeiter-Planung auf Wochenbasis mit allen Details
  • Monatsplan: Überblick über längere Zeiträume
  • Projekt-Timeline: Alle Termine eines Projekts auf einen Blick
  • Fahrzeugplanung: Separate Ansicht für Fuhrpark
  • Maschinenplanung: Werkzeug- und Geräte-Auslastung
  • Vollbildmodus: Maximaler Überblick für große Teams

Schichtplanung mit Zu-/Absagen

  • Schicht-Anmeldung: Mitarbeiter können sich in der App für Schichten ein- oder austragen
  • Auslastungs-Anzeige: Siehst sofort, wie viele Plätze noch frei sind
  • Schicht-Tausch: Mitarbeiter können untereinander Schichten tauschen – mit Anfrage und Bestätigung
  • Zeitliche Einschränkungen: Definiere Fristen für Ab- oder Ummeldungen
  • Push-Benachrichtigungen: Tauschanfragen landen direkt in der App

Planung beschleunigen

  • Termine kopieren: Einzelne Termine mit Zeitversatz duplizieren
  • Tag kopieren: Ganzen Tag auf ein anderes Datum übertragen
  • Woche kopieren: Komplette Wochenplanung um 7 Tage verschieben
  • Serientermine: Wiederholungen täglich, wöchentlich oder monatlich – mit flexiblen Mustern (z.B. jeden 2. Montag)

Mehrere Termine gleichzeitig bearbeiten

Wähle mehrere Termine aus und ändere Einstellungen für alle auf einmal – spart enorm Zeit bei wiederkehrenden Anpassungen.

  • Kategorie für mehrere Termine ändern
  • Mitarbeiter-Zuweisungen in großen Mengen anpassen
  • Status für ganze Termingruppen setzen

Was deine Mitarbeiter in der App sehen

  • Termin-Liste: Übersicht über kommende und vergangene Termine
  • Detail-Ansicht: Projekt, Kunde, Adresse, Ansprechpartner, Anweisungen, Dokumente
  • Andere Teams: Wer arbeitet heute noch am selben Projekt?
  • Fotos hochladen: Bilder direkt vom Einsatz zum Termin hinzufügen
  • Kalender-Export: Termine ins Handy-Kalender übertragen
  • Integration: Direkt aus dem Termin zur Zeiterfassung, zum Rapport oder Bautagebuch springen

Kategorien und Anweisungen

Definiere Termin-Kategorien mit hinterlegten Anweisungen. Deine Mitarbeiter sehen bei jedem Termin automatisch die richtigen Arbeitshinweise – keine vergessenen Details mehr.

  • Kategorien für verschiedene Einsatztypen
  • Anweisungen automatisch im Termin anzeigen
  • Sichtbarkeit für Mitarbeiter steuern

Berechtigungen & Filter

Definiere genau, wer was sehen darf – nach Abteilung, Rolle oder individuell.

  • Nur eigene Termine: Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Einsätze
  • Abteilungs-Ansicht: Nur Termine der eigenen Abteilung
  • Volle Planung: Vorgesetzte sehen alle Mitarbeiter
  • Planungs-Sichtbarkeit: Steuere, wie viele Tage im Voraus Mitarbeiter ihre Termine sehen
  • Andere Mitarbeiter-Pläne: Optional können Vorgesetzte die Pläne anderer Mitarbeiter in der App einsehen
Screenshot hinzufügen

Integration mit anderen Modulen

Der Arbeitsplan ist direkt mit allen wichtigen Funktionen verknüpft:

  • Projekt-Verknüpfung: Termine direkt aus Projekten erstellen
  • Zeiterfassung: Aus dem Termin heraus Zeit erfassen
  • Rapport & Bautagebuch: Direkt aus dem Termin dokumentieren
  • Chat & Nachrichten: Kommunikation zum Einsatz
  • Leistungsverzeichnis: LV-Positionen am Termin hinterlegen
  • Material: Produkte und Materialien zum Termin zuweisen

Wetter-Integration

Integrierte Wettervorhersage direkt im Arbeitsplan – ideal für Außeneinsätze. Definiere Standorte pro Mitarbeiter und sieh die Vorhersage für die kommenden Tage.

Wie kommen die Termine zu meinen Mitarbeitern?

Du planst am Desktop, die Termine landen automatisch in der mobilen App deiner Mitarbeiter. Die Synchronisation erfolgt in Echtzeit – Änderungen sind sofort sichtbar.

Kann ich Fahrzeuge und Maschinen mitplanen?

Ja, du kannst Fahrzeuge und Maschinen jedem Termin zuweisen. Die Software prüft automatisch auf Überschneidungen und zeigt dir, ob eine Ressource bereits verplant ist.

Wie funktioniert die Schichtverwaltung?

Du erstellst Schichten im System, deine Mitarbeiter können sich in der App dafür an- oder abmelden. Sie sehen, wie viele Plätze noch frei sind, und können auch untereinander Schichten tauschen – mit Anfrage und Bestätigung per Push-Benachrichtigung.

Kann ich wiederkehrende Termine anlegen?

Ja, Serientermine funktionieren täglich, wöchentlich oder monatlich. Du definierst das Muster (z.B. jeden Montag und Mittwoch) und wie oft oder bis wann die Serie läuft.

Was sehen meine Mitarbeiter in der App?

Deine Mitarbeiter sehen alle für sie geplanten Termine mit Projekt, Kunde, Adresse, Ansprechpartnern, Anweisungen und Dokumenten. Sie können Fotos hochladen, zur Zeiterfassung wechseln oder sehen, wer noch am selben Projekt arbeitet.

Kann ich Termine in meinen Google Kalender exportieren?

Ja, über die Google Calendar Sync-Funktion oder den iCal-Export. Mitarbeiter können Termine auch direkt aus der App in den Handy-Kalender übertragen.

Werden Überschneidungen automatisch erkannt?

Ja, die Software prüft bei jeder Zuweisung, ob Mitarbeiter, Fahrzeuge oder Maschinen bereits eingeplant sind. Du bekommst sofort eine Warnung bei Doppelbuchungen.

Kann ich mehrere Termine auf einmal bearbeiten?

Ja, mit dem Massen-Editor kannst du mehrere Termine auswählen und Einstellungen für alle gleichzeitig ändern – z.B. Kategorie, Status oder Mitarbeiter-Zuweisungen.

Wie flexibel sind die Ansichten?

Sehr flexibel. Du kannst zwischen Wochenansicht, Monatsplan, Projekt-Timeline, Fahrzeug- und Maschinenplanung wechseln. Alle Ansichten unterstützen Drag & Drop und lassen sich filtern (Abteilung, Fähigkeiten, Verfügbarkeit).

Bereit für strukturierte Einsatzplanung?

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