Arbeitsmittelverwaltung für Handwerksbetriebe – Werkzeuge & Maschinen im Griff

Arbeitsmittel verwalten – ohne Zettelchaos und verpasste Prüftermine

Büromaterial, Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeugausstattung zentral erfassen, zuweisen und überwachen. MeinHandwerker erinnert Sie rechtzeitig an Wartungen und UVV-Prüfungen – direkt im Büro oder per App auf der Baustelle.

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Alles im Blick – von der Säge bis zum Bagger

Werkzeugverwaltung

Erfassen Sie Werkzeuge mit Nummer, Kategorie, Einkaufspreis und Foto. Weisen Sie jedes Gerät einem Mitarbeiter, Fahrzeug oder Projekt zu.

Maschinenverwaltung

Maschinen mit Stunden- oder Tagessatz hinterlegen und direkt auf Baustellen buchen. Verantwortliche Mitarbeiter je Maschine festlegen.

UVV & Wartungstermine

Automatische Frühwarnung 30 Tage vor Fälligkeit – gelb für bald fällig, rot für überfällig. Nie wieder eine Prüfpflicht verpassen.

Zuweisung & Standort

Jedes Arbeitsmittel ist einem Mitarbeiter, Fahrzeug oder Projekt zugeordnet. Der aktuelle Standort ist jederzeit nachvollziehbar.

QR-Code-Scanner

Werkzeuge und Maschinen per QR-Code-Etikett identifizieren. In der App einfach scannen – Detailansicht und Statusänderung in Sekunden.

Fahrzeugbestände

Soll- und Ist-Bestände pro Fahrzeug pflegen. Die App zeigt auf einen Blick, ob die Ausstattung vollständig ist oder Artikel fehlen.

Arbeitsmittel zuweisen und Änderungen nachverfolgen

Im Verwaltungssystem legen Sie Arbeitsmittel mit allen relevanten Stammdaten an: Bezeichnung, Werkzeugnummer, Kategorie, Hersteller, EAN, Einkaufspreis und Kaufdatum. Jedes Werkzeug erhält einen Status und kann einem Mitarbeiter, einem Fahrzeug oder einem Projekt zugewiesen werden.

Jede Zuweisungsänderung wird automatisch im Log festgehalten – so wissen Sie immer, wer ein Gerät zuletzt hatte.

fa-tag Werkzeugnummer & Kategorie
fa-user-hard-hat Zuweisung an Mitarbeiter, Fahrzeug oder Projekt
fa-history Lückenloser Änderungs-Log
fa-toggle-on Individuell anpassbare Status

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Büro und Baustelle synchron – per App immer aktuell

Was im Verwaltungssystem gepflegt wird, ist sofort in der App verfügbar. Mitarbeiter können Arbeitsmittel per QR-Code scannen, den Status ändern und die Zuweisung direkt vor Ort anpassen. Kein Telefonieren, kein Nachfragen.

QR-Code scannen

Arbeitsmittel per Kamera-Scan identifizieren und direkt aufrufen – ohne manuelles Suchen.

Status & Zuweisung ändern

Mitarbeiter aktualisieren Gerätestatus und Besitzer direkt in der App. Die Änderung ist sofort im Büro sichtbar.

Fahrzeugausstattung prüfen

Soll- und Ist-Bestand je Fahrzeug im Blick. Fehlende Ausrüstung wird farblich markiert angezeigt.

Meine Werkzeuge

Mitarbeiter sehen auf einen Blick, welche Geräte ihnen aktuell zugewiesen sind.

In drei Schritten zur digitalen Arbeitsmittelverwaltung

Kein kompliziertes Einrichten. In kurzer Zeit haben Sie Ihre Werkzeuge und Maschinen digital erfasst und Ihr Team kann direkt loslegen.

1. Arbeitsmittel anlegen

Tragen Sie Werkzeuge und Maschinen mit Stammdaten wie Nummer, Kategorie, Hersteller und Kaufdatum ein. Vorhandene Listen lassen sich per Excel-Import schnell übernehmen.

2. Zuweisen & Prüftermine hinterlegen

Weisen Sie jedes Gerät einem Mitarbeiter, Fahrzeug oder Projekt zu. Tragen Sie Wartungs- und UVV-Prüfdaten ein – das System erinnert Sie automatisch rechtzeitig.

3. Per App auf der Baustelle nutzen

Mitarbeiter scannen Arbeitsmittel per QR-Code, sehen alle Details und aktualisieren Status oder Zuweisung direkt vor Ort. Alles landet sofort im Verwaltungssystem.

Was meinHandwerker für Ihre Arbeitsmittelverwaltung kann

Ein Überblick über die wichtigsten Funktionen – im Verwaltungssystem und in der App.

Werkzeugverwaltung mit Vollständiger Übersicht

Alle Werkzeuge auf einen Blick: Nummer, Kategorie, aktueller Besitzer, Status und nächster Wartungstermin. Filter nach Name, Besitzer oder Status. Änderungen werden lückenlos protokolliert.

Maschinenpark digital verwalten

Maschinen mit Maschinennummer, FIN, Hersteller, verantwortlichem Mitarbeiter und Stunden- bzw. Tagessatz erfassen. Nutzung direkt auf Baustellen und in Berichten buchen.

Soll-/Ist-Kontrolle für jedes Fahrzeug

Legen Sie fest, welche Werkzeuge, Maschinen und Materialien jedes Fahrzeug haben soll. Die App zeigt dem Fahrer, ob der Bestand vollständig ist – fehlende Positionen erscheinen rot markiert.

Schnelles Scannen statt langem Suchen

Drucken Sie QR-Etiketten direkt aus dem System. Mitarbeiter scannen das Etikett mit der App und sehen sofort alle Details – inklusive Möglichkeit, Status und Zuweisung zu ändern.

Kann ich meine bestehende Werkzeugliste importieren?

Ja. meinHandwerker unterstützt den Excel-Import für Werkzeuge und Maschinen. Kategorien und Status, die beim Import noch nicht existieren, werden automatisch angelegt.

Wie funktioniert die UVV-Erinnerung?

Sie tragen das Datum der nächsten UVV-Prüfung bei jeder Maschine ein. Das System zeigt Ihnen im Dashboard automatisch eine Warnung, sobald der Termin weniger als 30 Tage entfernt ist (gelb) oder bereits überschritten wurde (rot).

Können Mitarbeiter Werkzeuge selbst zuweisen?

Ja. Über die App können Mitarbeiter die Zuweisung eines Werkzeugs ändern – zum Beispiel von sich selbst auf ein Fahrzeug oder ein Projekt. Jede Änderung wird im Log festgehalten.

Funktioniert die Arbeitsmittelverwaltung auch offline?

Die App benötigt für das Laden und Aktualisieren von Daten eine Internetverbindung, da alle Daten in Echtzeit mit dem Verwaltungssystem synchronisiert werden.

Wie scanne ich ein Werkzeug per QR-Code?

In der App gibt es eine Scan-Funktion direkt in der Werkzeug- und Maschinenübersicht. Halten Sie die Kamera auf das QR-Etikett – das Arbeitsmittel öffnet sich sofort mit allen Details.

Kann ich eigene Felder für Werkzeuge anlegen?

Ja. Das System unterstützt benutzerdefinierte Zusatzfelder für Werkzeuge und Maschinen, sodass Sie betriebsspezifische Informationen strukturiert erfassen können.

Arbeitsmittel digital verwalten – starten Sie noch heute

Kein verlorenes Werkzeug mehr, keine verpassten Prüftermine. meinHandwerker bringt Ordnung in Ihren Maschinen- und Werkzeugpark – im Büro und auf der Baustelle.

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