Subunternehmer-Bereich mit eigenem Login

Subunternehmer einfach einbinden – mit eigenem App-Login

Richten Sie für jeden Subunternehmer eigene Mitarbeiterzugänge ein. Ihre Partner sehen nur die Projekte, für die sie freigegeben sind – und arbeiten direkt über die App mit Ihrem Team zusammen.

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Was Subunternehmer über die App können

Eigener App-Login

Jeder Subunternehmer-Mitarbeiter meldet sich mit eigenen Zugangsdaten an – getrennt von Ihren Stammarbeitern.

Nur freigegebene Projekte sichtbar

Der Subunternehmer sieht ausschließlich die Baustellen, die Sie ihm zugewiesen haben. Keine fremden Daten.

Bautagebuch & Rapporte

Subunternehmer können Bautagebucheinträge anlegen, Fotos hochladen und Rapporte schreiben und einsehen.

Aufgaben & Zeitplanung

Aufgaben und Terminpläne sind für den Subunternehmer direkt in der App abrufbar – immer aktuell.

Dokumente & Abnahmen

Wichtige Projektdokumente, Abnahmen und Unterlagen stehen dem Subunternehmer zentral zur Verfügung.

Chat & Nachrichten

Direkte Kommunikation zwischen Ihrem Team und den Subunternehmer-Mitarbeitern – alles in einer App.

Klare Trennung: Subunternehmer sehen nur, was sie sollen

Wenn Sie einen Subunternehmer einer Baustelle zuweisen, erhalten seine Mitarbeiter automatisch Zugriff auf genau diese eine Baustelle – und keine andere. Daten anderer Projekte oder Ihrer Stammmannschaft bleiben verborgen.

Sie legen im Verwaltungssystem fest, welcher Subunternehmer zu welchem Projekt gehört. Die Freigabe gilt sofort und in Echtzeit für alle App-Nutzer des jeweiligen Partners.

Projektzugang gezielt steuern
Mehrere Mitarbeiter pro Subunternehmer möglich
Freigaben wirken sofort – kein manueller Neustart nötig

In drei Schritten eingerichtet

Keinen langen Onboarding-Prozess. Subunternehmer sind in wenigen Minuten startklar.

Subunternehmer anlegen

Legen Sie den Subunternehmer im Verwaltungssystem an und vergeben Sie einen Namen sowie optionales Logo. Der Eintrag erscheint sofort in Ihrer Übersicht.

Mitarbeiter-Zugänge erstellen

Richten Sie für jeden Mitarbeiter des Subunternehmers einen App-Zugang ein. E-Mail und Passwort reichen – fertig. Der Mitarbeiter ist automatisch dem Subunternehmer zugeordnet.

Baustellen verknüpfen

Wählen Sie aus, welche Baustellen der Subunternehmer sehen darf. Alle verknüpften Mitarbeiter haben ab sofort Zugriff – direkt in der App auf dem Smartphone.

Was Subunternehmer in der App sehen und tun können

Ein Überblick über die Funktionen, die Subunternehmer-Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Aufgaben einsehen und bearbeiten

Subunternehmer sehen alle Aufgaben, die ihnen auf den freigegebenen Baustellen zugewiesen sind. Kein Papierkram, keine Telefonanrufe – alles direkt in der App.

Bautagebuch führen & Fotos hochladen

Subunternehmer-Mitarbeiter können Einträge ins Bautagebuch schreiben und Fotos direkt von der Baustelle hochladen. Die Einträge sind sofort für Ihr Büro sichtbar.

Projektdokumente abrufen

Pläne, Abnahmeprotokolle und andere freigegebene Unterlagen stehen dem Subunternehmer direkt in der App zur Verfügung – immer die aktuelle Version.

Direkt kommunizieren

Nachrichten und Dateianhänge lassen sich direkt zwischen Subunternehmer-Mitarbeitern und Ihrem Team austauschen. Keine privaten WhatsApp-Gruppen mehr nötig.

Rapporte im Blick

Subunternehmer können Rapporte der zugewiesenen Baustellen schreiben und einsehen. Das schafft Transparenz und vermeidet Rückfragen.

Büro und Baustelle immer auf dem gleichen Stand

Was im Verwaltungssystem eingetragen wird, sehen Subunternehmer sofort in der App. Was auf der Baustelle passiert, landet direkt in Ihrem Büro.

Zugänge verwalten

Im Büro: Subunternehmer anlegen, Mitarbeiter-Logins vergeben

Baustellen freigeben

Im Büro: Projekte mit Subunternehmer verknüpfen

App-Zugriff

Auf der Baustelle: Subunternehmer meldet sich an und sieht seine Projekte

Daten zurück ins Büro

Fotos, Einträge & Berichte landen sofort im Verwaltungssystem

Können Subunternehmer nur bestimmte Baustellen sehen?

Ja. Sie legen im Verwaltungssystem fest, welche Baustellen ein Subunternehmer sehen darf. Alle anderen Projekte bleiben für ihn unsichtbar – egal wie viele Baustellen Sie insgesamt haben.

Braucht jeder Subunternehmer-Mitarbeiter einen eigenen Login?

Ja. Für jeden Mitarbeiter eines Subunternehmers legen Sie einen eigenen App-Zugang an. Das stellt sicher, dass jede Person nur auf das zugreifen kann, was für sie freigegeben ist.

Sehen Subunternehmer auch meine eigenen Mitarbeiter und deren Daten?

Nein. Subunternehmer haben einen klar eingeschränkten Sichtbereich. Sie sehen ausschließlich die Inhalte der ihnen zugewiesenen Baustellen, keine internen Mitarbeiterdaten und keine anderen Projekte.

Welche Funktionen hat ein Subunternehmer in der App?

Subunternehmer-Mitarbeiter können Aufgaben einsehen, Bautagebücher führen, Fotos hochladen, Dokumente abrufen, Rapporte und Abnahmen einsehen sowie über den Chat kommunizieren – jeweils nur für ihre zugewiesenen Projekte.

Kann ich mehrere Mitarbeiter einem Subunternehmer zuweisen?

Ja. Ein Subunternehmer kann beliebig viele Mitarbeiter-Zugänge haben. Alle Mitarbeiter desselben Subunternehmers sehen dieselben freigegebenen Baustellen.

Ist die Einrichtung aufwendig?

Nein. Subunternehmer anlegen, Mitarbeiterzugänge erstellen, Baustellen verknüpfen – das ist in wenigen Minuten erledigt. Die App synchronisiert sich automatisch, kein manueller Export oder Import nötig.

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