Urlaubsanträge digital verwalten – Software für Handwerksbetriebe

Urlaubsanträge – einfach stellen, schnell genehmigen

Schluss mit Zetteln und Rückfragen: Ihre Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt per App. Sie sehen den Antrag sofort im Verwaltungssystem und genehmigen oder lehnen ihn mit einem Klick ab. Alle Beteiligten werden automatisch per E-Mail informiert.

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Was die Urlaubsverwaltung für Ihren Betrieb leistet

Antrag per App stellen

Mitarbeiter wählen Start- und Enddatum, schreiben optional einen Kommentar und senden den Antrag direkt aus der App – auch als halben Urlaubstag.

Sofortige E-Mail-Benachrichtigung

Sobald ein Antrag eingeht, erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit allen Details – Zeitraum, Urlaubstage und Kommentar des Mitarbeiters.

Genehmigen oder ablehnen

Im Verwaltungssystem sehen Sie alle offenen Anträge auf einen Blick. Genehmigen oder ablehnen Sie – der Mitarbeiter sieht den neuen Status direkt in seiner App.

Urlaubssaldo immer aktuell

Jeder Mitarbeiter sieht seinen aktuellen Urlaubsanspruch, bereits genommene Tage, geplante Urlaubstage und den Übertrag aus dem Vorjahr.

Urlaubskalender für den Überblick

Behalten Sie den Überblick: Der Urlaubskalender zeigt, wer wann abwesend ist – praktisch für die Einsatzplanung.

Flexible Anspruchsregelung

Hinterlegen Sie den Jahresurlaub je Mitarbeiter – entweder als festen Jahreswert oder monatsweise. Übertrag aus dem Vorjahr wird automatisch berücksichtigt.

So funktioniert es – in drei Schritten

Von der Antragstellung bis zur Genehmigung läuft alles digital – ohne Papier, ohne Rückfragen.

1

Mitarbeiter stellt Antrag per App

Der Mitarbeiter öffnet die App, wählt Start- und Enddatum und sendet den Urlaubsantrag ab. Optional kann er einen Kommentar hinzufügen oder einen halben Urlaubstag beantragen – sofern das in Ihrem Betrieb erlaubt ist.

2

Chef erhält E-Mail und prüft den Antrag

Sie erhalten sofort eine E-Mail mit Zeitraum, Urlaubstagen und dem Kommentar des Mitarbeiters. Im Verwaltungssystem sehen Sie alle offenen Anträge und können direkt genehmigen oder ablehnen – auch mit einem Kommentar für den Mitarbeiter.

3

Mitarbeiter sieht Ergebnis sofort in der App

Sobald Sie entschieden haben, ändert sich der Status in der App des Mitarbeiters: grün für genehmigt, rot für abgelehnt. Auch ein Kommentar der Geschäftsführung wird angezeigt. Der Urlaubssaldo wird automatisch aktualisiert.

App und Verwaltungssystem – immer synchron

Was der Mitarbeiter in der App beantragt, erscheint sofort im Verwaltungssystem. Was Sie im Büro genehmigen, sieht der Mitarbeiter direkt auf seinem Handy.

Antrag aus der App

Mitarbeiter stellt Urlaubsantrag mit Datum und Kommentar direkt vom Smartphone.

Genehmigung im Büro

Chef sieht den Antrag im Verwaltungssystem und genehmigt oder lehnt ihn ab.

Benachrichtigung in Echtzeit

Beide Seiten werden per E-Mail informiert – automatisch, ohne manuelle Weitergabe.

Urlaubskalender aktuell

Genehmigte Urlaubstage erscheinen automatisch im gemeinsamen Kalender.

Urlaubsanspruch flexibel hinterlegen

Hinterlegen Sie den Urlaubsanspruch jedes Mitarbeiters individuell – entweder als festen Jahreswert oder monatsweise. Das System berechnet automatisch, wie viele Tage der Mitarbeiter noch hat, und berücksichtigt dabei Überträge aus dem Vorjahr sowie bereits beantragte Urlaubstage.

  • Jahresurlaub oder monatliche Ansprüche frei wählbar
  • Anspruch zum Monatsanfang oder Monatsende gutschreiben
  • Urlaubssaldo für Mitarbeiter jederzeit in der App einsehbar
  • Urlaubsstatistik mit Excel-Export im Verwaltungssystem
Jetzt kostenlos testen

Halbe Urlaubstage und Kollisionsprüfung

Wenn ein Mitarbeiter für einen einzelnen Tag Urlaub beantragt und Halbtage in Ihrem Betrieb erlaubt sind, kann er direkt auswählen, ob es ein halber Urlaubstag ist. Das System prüft außerdem automatisch, ob für den gewünschten Zeitraum bereits ein Antrag existiert – und verhindert so Doppelbuchungen.

  • Halbe Urlaubstage beantragen (optional aktivierbar)
  • Automatische Prüfung auf Überschneidungen
  • Mitarbeiter kann offene Anträge selbst löschen
  • Änderungsprotokoll im Verwaltungssystem

Wie stellt ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag?

Der Mitarbeiter öffnet die App, navigiert zum Bereich „Urlaubsanträge“ und wählt Start- und Enddatum. Optional kann er einen Kommentar hinzufügen. Nach dem Absenden wird der Antrag sofort im Verwaltungssystem sichtbar und Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

Wie genehmige ich einen Urlaubsantrag als Chef?

Im Verwaltungssystem sehen Sie alle eingegangenen Urlaubsanträge in einer Übersicht. Sie können jeden Antrag öffnen, prüfen und per Klick genehmigen oder ablehnen – optional mit einem Kommentar für den Mitarbeiter. Dieser sieht das Ergebnis sofort in seiner App.

Sieht der Mitarbeiter seinen Urlaubsanspruch in der App?

Ja. Jeder Mitarbeiter sieht in der App seinen aktuellen Urlaubsanspruch, bereits genommene Urlaubstage, geplante Urlaubstage und den Übertrag aus dem Vorjahr. Diese Anzeige kann vom Betrieb bei Bedarf ausgeblendet werden.

Kann ich halbe Urlaubstage verwalten?

Ja, sofern diese Option in den Einstellungen Ihres Betriebs aktiviert ist. Beantragt ein Mitarbeiter Urlaub für einen einzelnen Tag, kann er auswählen, ob es sich um einen halben Urlaubstag handelt.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter zwei Anträge für denselben Zeitraum stellt?

Das System prüft beim Einreichen automatisch, ob für den gewünschten Zeitraum bereits ein genehmigter Antrag besteht. Falls ja, wird der Mitarbeiter direkt in der App darauf hingewiesen und der Antrag wird nicht erneut gestellt.

Kann ich den Urlaubsanspruch je Mitarbeiter individuell festlegen?

Ja. Im Verwaltungssystem hinterlegen Sie den Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter – entweder als festen Jahreswert oder monatsweise. Sie können außerdem bestimmen, ob der Anspruch am Monatsanfang oder Monatsende gutgeschrieben wird.

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