Angebote schreiben leicht gemacht – Software für Handwerksbetriebe

Angebote, die Aufträge werden

Kalkulieren, gestalten, versenden – und den Auftrag direkt online bestätigen lassen. Alles in einem System, ohne Umwege über Excel oder Word.

Was das Angebotssystem für Sie leistet

Professionelle PDFs

Angebote mit Ihrem Logo und Ihren Farben – in einem Klick als PDF.

Eigene Nummernkreise

Vergeben Sie Angebotsnummern nach Ihrem Schema – z. B. AG-2024-00001 – vollständig konfigurierbar.

Online-Annahme per Link

Ihr Kunde erhält einen Link, sieht das Angebot im Browser und kann es verbindlich annehmen oder ablehnen – ohne App, ohne Login.

Kalkulation mit Aufschlägen

Hinterlegen Sie Aufschläge für Material, Lohn, Geräte und Fremdleistung als Vorlage – und wenden Sie sie auf jedes Angebot an.

Vorlagen & Branchen-Packs

Legen Sie eigene Angebotsvorlagen an oder starten Sie mit branchentypischen Vorlagen direkt beim Einrichten.

Nahtlose Dokumentenkette

Aus einem Angebot wird per Knopfdruck eine Auftragsbestätigung – und daraus ein Leistungsnachweis oder eine Rechnung.

Angebote kalkulieren – nicht nur tippen

Hinter jeder Angebotsposition steckt eine vollständige Stückliste: Material, Lohn, Geräte, Fremdleistung. Das System berechnet den Verkaufspreis automatisch aus Einkaufspreisen und Ihren hinterlegten Aufschlagssätzen.

Wer lieber manuell arbeitet, gibt den Preis direkt ein – beide Wege sind möglich. Der interne Kalkulationsstundensatz zeigt Ihnen dabei den geplanten Lohnanteil und den Rohgewinn, ohne dass diese Zahlen jemals beim Kunden landen.

  • Stücklisten pro Position (Material, Lohn, Geräte, Fremdleistung)
  • Aufschlagsvorlagen für wiederkehrende Kalkulationsstrukturen
  • Interner Rohgewinn – sichtbar nur für Sie, nicht im Kundendokument
  • Pauschal-Anzeige: Menge und Einzelpreis können für den Kunden ausgeblendet werden
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Der Kunde bestätigt – direkt im Browser

Versenden Sie das Angebot per E-Mail als PDF oder als persönlichen Web-Link. Ihr Kunde sieht das Angebot vollständig im Browser – mit Ihrem Branding, Ansprechpartner-Foto und optionalen Datenblättern – und kann es mit einem Klick annehmen oder ablehnen.

Sobald die Annahme eingeht, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Der Status im System wechselt automatisch. Kein Nachfragen per Telefon, kein manuelles Nachhalten.

  • Persönlicher Web-Link – kein Login, kein Download nötig
  • Verbindliche Online-Annahme inkl. Widerrufsbelehrung (§ 355 BGB)
  • AGB, Widerrufsformular als optionaler PDF-Anhang im Web-Angebot
  • Vollständige Ereignis-Historie: Geöffnet, angesehen, angenommen, abgelehnt
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Ihr Angebot – Ihr Erscheinungsbild

Hinterlegen Sie einmalig Ihr Logo, Ihre Firmenfarbe und einen optionalen Hero-Banner. Das System baut daraus automatisch ein einheitliches Angebots-PDF und die Online-Vorschau für Ihren Kunden.

Pro Angebot können Sie Überschrift, Intro-Text und den zuständigen Ansprechpartner individuell anpassen – ohne die Grundeinstellungen zu verändern. Datenblätter für einzelne Positionen lassen sich ebenfalls anhängen, sowohl im PDF als auch in der Web-Ansicht.

  • Logo, Firmenfarbe und Hero-Banner einmalig einrichten – überall einheitlich
  • Ansprechpartner-Karte mit Foto und Kontaktdaten im Angebot
  • Datenblätter pro Position – als Download in der Web-Ansicht oder im PDF
  • Über-uns-Block für einen persönlichen Einstieg ins Angebot
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Vom Angebot zur Rechnung – in einem Durchgang

Das Angebotssystem ist Teil einer durchgängigen Dokumentenkette. Kein doppeltes Erfassen, keine Systembrüche.

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Angebot erstellen

Positionen eingeben oder aus dem Leistungskatalog übernehmen, kalkulieren, Gültigkeitsdatum setzen. Vorlagen sparen beim nächsten Mal Zeit.

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Auftragsbestätigung & Nachtrag

Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick eine Auftragsbestätigung. Nachträge zum ursprünglichen Angebot sind jederzeit möglich und bleiben verknüpft.

Weitere Details, die den Unterschied machen

Skonto-Staffel

Bis zu drei Skonto-Stufen pro Angebot – z. B. 3 % bei 10 Tagen, 2 % bei 20 Tagen, netto 30.

Abschlagszahlungsplan

Vereinbaren Sie Zahlungsmeilensteine direkt im Angebot und dokumentieren Sie sie für beide Seiten verbindlich.

Projektnummer & Referenz

Zwei freie Kopffelder für Ihre interne Projektnummer und die Auftragsnummer Ihres Kunden – werden im PDF und in der Web-Ansicht angezeigt.

Lexoffice-Export

Angebote lassen sich direkt nach Lexware Office übertragen – mit Duplikatschutz, damit nichts doppelt landet.

Nachtragsverwaltung

Nachtragsangebote bleiben mit dem Ursprungsangebot verknüpft – übersichtlich, nachvollziehbar, revisionssicher.

Optionale Positionen

Bieten Sie Ihrem Kunden Wahlpositionen an – als optionale Zeilen, die der Kunde in der Web-Ansicht ein- oder ausblenden kann.

Ist das Angebotssystem Teil des Verwaltungssystems oder eine separate App?

Das Angebotssystem ist ausschließlich im Verwaltungssystem (Browser) verfügbar. Dort erstellen, kalkulieren und versenden Sie Angebote. Für den Kunden gibt es eine eigene Online-Ansicht per Link – ganz ohne App oder Login.

Kann mein Kunde das Angebot direkt online annehmen?

Ja. Sobald Sie das Angebot per Web-Link versenden, erhält Ihr Kunde eine persönliche URL. Er sieht das Angebot vollständig im Browser und kann es verbindlich annehmen oder ablehnen. Der Status im System aktualisiert sich automatisch.

Muss ich jedes Angebot von Grund auf neu schreiben?

Nein. Sie können eigene Angebotsvorlagen anlegen und beim Erstellen eines neuen Angebots eine Vorlage auswählen. Beim ersten Einrichten stehen Ihnen außerdem branchentypische Vorlagen-Packs zur Verfügung, die Sie sofort anpassen können.

Wie funktioniert die Kalkulation?

Pro Position können Sie eine Stückliste hinterlegen – aufgeteilt in Material, Lohn, Geräte und Fremdleistung. Das System berechnet den Verkaufspreis anhand Ihrer Aufschlagssätze automatisch. Sie können alternativ auch manuell kalkulieren und den Preis direkt eingeben.

Was passiert nach der Angebotsannahme?

Aus einem angenommenen Angebot können Sie per Klick eine Auftragsbestätigung erzeugen. Daraus entstehen bei Bedarf Leistungsnachweise und schließlich die Rechnung – alle Positionen sind bereits vorhanden, nichts muss neu erfasst werden.

Kann ich Nachträge zum Angebot erstellen?

Ja. Nachtragsangebote werden als eigenständige Dokumente angelegt und bleiben mit dem ursprünglichen Angebot verknüpft. So behalten Sie die vollständige Auftragshistorie im Blick.

Wird die Widerrufsbelehrung automatisch eingefügt?

Sie können pro Angebot festlegen, ob eine Widerrufsbelehrung nach § 355 BGB enthalten sein soll. Haben Sie eine eigene Vorlage hinterlegt, wird diese verwendet; andernfalls greift der gesetzliche Standardtext. Die Belehrung erscheint im Angebots-PDF und in der Web-Ansicht.

Lässt sich das Angebotssystem mit Lexoffice verbinden?

Ja. Angebote können direkt nach Lexware Office exportiert werden. Ein Duplikatschutz stellt sicher, dass jedes Angebot nur einmal übertragen wird.

Jetzt selbst ausprobieren

Testen Sie das Angebotssystem 30 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Vertrag.

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