Lieferantenrechnungen, Materialbelege und sonstige Eingangsrechnungen landen bei vielen Handwerksbetrieben irgendwo zwischen Schreibtisch und Baustellenordner. Mit der Handwerkersoftware erfassen Sie Belege per E-Mail oder direkt aus der App – und ordnen sie dem richtigen Projekt oder Mitarbeiter zu.
Jeder Betrieb erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Einfach Lieferantenrechnung als Anhang weiterleiten – schon landet sie im System.
Rechnung vor Ort fotografieren oder aus der Galerie wählen – per Knopfdruck hochladen. Auch mehrere Dateien gleichzeitig möglich.
Belege können im Verwaltungssystem manuell Baustellen oder Kunden zugewiesen werden. Nach Zuweisung landen sie im passenden Projektordner.
Alle Eingangsrechnungen werden zentral archiviert – mit Dateiname, Betreff und Kommentarfeld für interne Notizen.
Jeder Mandant erhält eine individuelle E-Mail-Adresse nach dem Muster ihrbetrieb@mein-zimmerer-app.de. Lieferantenrechnungen oder sonstige Belege können Sie einfach als Anhang an diese Adresse weiterleiten.
Das System importiert E-Mail-Anhänge automatisch in die Belegverwaltung. Im Verwaltungssystem sehen Admins alle eingegangenen Dokumente und können sie Projekten, Kunden oder Mitarbeitern zuweisen.
Ihre Mitarbeiter können Eingangsrechnungen oder Lieferscheine direkt von der Baustelle erfassen:
Die App komprimiert Bilder automatisch, um Speicherplatz zu sparen. Mehrfach-Uploads sind ebenfalls möglich.
So funktioniert die Belegverwaltung im Alltag
Lieferantenrechnung an die Betriebsadresse weiterleiten oder direkt aus der App fotografieren und hochladen.
Admins sehen alle eingegangenen Belege in der Übersicht. Dokument auswählen und dem passenden Projekt, Kunden oder Mitarbeiter zuweisen.
Nach der Zuweisung wird die Eingangsrechnung automatisch im Projektordner abgelegt – zum Beispiel unter Lieferantenrechnungen. So haben Sie alle Belege griffbereit.
Dokumente, die mobil hochgeladen werden, sind sofort im Verwaltungssystem sichtbar. Umgekehrt können Admins Belege zentral verwalten und den Teams zur Verfügung stellen.
Fotos und Dateien werden automatisch ins Verwaltungssystem übertragen
Alle Belege landen in der Belegverwaltung und können zugeordnet werden
Änderungen im Verwaltungssystem sind sofort für alle Nutzer sichtbar
Eine automatische Texterkennung (OCR) oder Feldextraktion ist aktuell nicht im System integriert. Sie können Belege aber per E-Mail oder App hochladen und manuell zuordnen.
Jeder Mandant erhält eine individuelle E-Mail-Adresse nach dem Muster ihrbetrieb@mein-zimmerer-app.de. E-Mail-Anhänge werden automatisch in die Belegverwaltung importiert.
Ja. In der App können Sie Belege fotografieren, aus der Galerie wählen oder als Datei hochladen. Die Dokumente werden automatisch ins Verwaltungssystem übertragen.
Nein, die Zuordnung erfolgt manuell im Verwaltungssystem. Admins können dort jeden Beleg einem Projekt, Kunden oder Mitarbeiter zuweisen.
Die DATEV-Integration im System bezieht sich aktuell auf Zeiterfassung und Lohnexport. Ein automatischer Export von Kreditorenbuchungen ist nicht implementiert.
Ein dedizierter Freigabe-Workflow für Eingangsrechnungen ist nicht vorhanden. Sie können Belege aber hochladen, zuordnen und mit Kommentaren versehen.
Nach der Zuweisung werden Belege im Projektordner abgelegt, zum Beispiel unter /uploads/IhreMandantID/documents/construction/ProjektID/Lieferantenrechnungen/. Nicht zugewiesene Belege bleiben in der allgemeinen Belegverwaltung.
Ja, sowohl in der App als auch per E-Mail können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden.
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