Arbeitszeitgesetz 2026: So überzeugen Sie Ihr Team von der Digitalisierung

Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) steht fest: Systematische Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland Pflicht – und zwar bereits jetzt. Das Urteil basiert auf einer Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs und gilt unabhängig von der Betriebsgröße.

Ab 2026 wird es konkret: Der Gesetzentwurf des Bundesarbeitsministeriums sieht vor, dass die Zeiterfassung elektronisch erfolgen muss. Ausnahmen gibt es voraussichtlich nur für Betriebe mit weniger als 10 Mitarbeitern – doch auch hier ist die manuelle Erfassung längst nicht mehr zeitgemäß.

Die Konsequenzen sind ernst: Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 30.000 Euro geahndet werden. Behörden kontrollieren bereits jetzt, auch wenn das finale Gesetz noch aussteht. Für Handwerkschefs bedeutet das: Handeln ist keine Option mehr, sondern Pflicht.

Doch die eigentliche Herausforderung liegt woanders: Wie überzeugen Sie Ihre Mitarbeiter davon, dass die Umstellung auf digitale Zeiterfassung keine Überwachungsmaßnahme ist, sondern eine Chance für mehr Effizienz und weniger Papierkram?

“Wir müssen jetzt eine App einführen, weil das Gesetz das vorschreibt” – dieser Satz ist der sicherste Weg, Ihre Mitarbeiter gegen die Digitalisierung aufzubringen. Warum? Weil er suggeriert: Das machen wir nicht für euch, sondern weil wir müssen.

Viele Mitarbeiter haben sofort folgende Gedanken im Kopf:

• “Sie wollen uns kontrollieren” – Die Angst vor Überwachung ist real. GPS-Tracking klingt für viele nach permanenter Beobachtung.
• “Das dauert länger als Papier” – Die Sorge, dass neue Prozesse mehr Arbeit machen, ist berechtigt – wenn die Software schlecht ist.
• “Ich bin zu alt dafür” – Besonders erfahrene Handwerker fürchten, sich vor jüngeren Kollegen zu blamieren.
• “Was, wenn ich was falsch mache?” – Die Angst vor Fehlern und deren Konsequenzen lähmt.

Diese Widerstände kommen fast immer aus Unsicherheit, nicht aus Unwilligkeit. Und genau hier liegt Ihre Chance: Wenn Sie diese Ängste ernst nehmen und adressieren, können Sie Ihre Mitarbeiter zu Befürwortern der Digitalisierung machen.

Der Schlüssel liegt in der Kommunikation. Statt über technische Features zu sprechen, sollten Sie über echte Probleme reden, die Ihre Mitarbeiter täglich erleben.

Selbst mit der besten Vorbereitung werden Sie auf Widerstände stoßen. Hier sind die häufigsten Einwände – und wie Sie professionell darauf reagieren:

“Sie wollen uns nur überwachen!”

Falsche Antwort: “Das ist Quatsch, wir müssen das machen.”

Richtige Antwort: “Ich verstehe die Sorge. Deshalb zeige ich euch genau, welche Daten erfasst werden: Start- und Endzeit der Arbeit, Pausenzeiten und die Baustelle. Nicht mehr und nicht weniger. GPS wird nur beim Starten und Stoppen erfasst, nicht permanent. Und alle Daten liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern. Ihr könnt jederzeit sehen, welche Daten von euch gespeichert sind.”

“Ich bin zu alt für sowas!”

Falsche Antwort: “Ach was, das ist ganz einfach!”

Richtige Antwort: “Die App ist so einfach gestaltet, dass du nur zwei Buttons brauchst: Start und Stopp. Das ist alles. Wir machen zusammen eine kurze Einführung, und danach bist du der Experte. Und wenn doch mal was ist: Der Thomas ist immer ansprechbar – der kennt sich schon aus.”

“Das dauert länger als mit Papier!”

Falsche Antwort: “Nein, das ist viel schneller!”

Richtige Antwort: “Am Anfang fühlt sich das vielleicht so an. Aber rechne mal nach: Mit Papier musst du nach Feierabend noch 15 Minuten Stundenzettel ausfüllen, die Zeiten zusammenrechnen und aufschreiben. Mit der App tippst du morgens auf Start, abends auf Stopp – fertig. Alles andere läuft automatisch. Das sind 15 Minuten mehr für dich und deine Familie.”

“Was, wenn ich was falsch mache?”

Falsche Antwort: “Da kann nichts schiefgehen!”

Richtige Antwort: “In den ersten Wochen läuft das alte System parallel weiter. Du kannst nichts kaputt machen. Und selbst wenn du mal was vergisst: Das lässt sich nachträglich korrigieren. Wir sind alle neu dabei – Fehler gehören dazu. Wichtig ist nur, dass wir gemeinsam lernen.”

Die MeinHandwerker-App wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt, die ihre Mitarbeiter mitnehmen wollen – nicht überfordern. Hier einige Features, die die Einführung erleichtern:

Intuitive Bedienung: Die App ist so einfach gestaltet, dass jeder Mitarbeiter sie ohne lange Schulung nutzen kann. Start, Stopp, Pause – mehr braucht es nicht für die tägliche Zeiterfassung.

Offline-Funktionalität: Ihre Mitarbeiter können auch ohne Internetverbindung arbeiten. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert die App automatisch alle Daten. Kein Datenverlust, keine doppelte Arbeit.

DSGVO-konform: Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. GPS wird nur beim Start und Stopp erfasst, nicht permanent. Transparenz für Ihre Mitarbeiter, Rechtssicherheit für Sie.

Persönliche Einführung: Wir bieten eine persönliche Einführung für Ihren Betrieb an. Dabei zeigen wir Ihnen und Ihrem Team, wie die App funktioniert – praxisnah und verständlich.

Deutscher Support: Bei Fragen steht Ihnen unser deutschsprachiger Support zur Verfügung. Schnell, kompetent und auf Augenhöhe.

Die MeinHandwerker-App ist mehr als nur eine Zeiterfassungs-Software. Sie ist eine Komplettlösung für die digitale Baustellenverwaltung – mit Bautagebuch, Rapportzettel, Aufgabenverwaltung, Materialerfassung und vielem mehr. Alles in einer App, die Ihre Mitarbeiter verstehen und gerne nutzen.