Minijob im Handwerksbetrieb: Checkliste 2027

Teilen Sie die Grenze durch den Stundenlohn. So erhalten Sie die maximale Monatsarbeitszeit. Beim gesetzlichen Mindestlohn sind das 2027 633 € ÷ 14,60 € = 43,3 Stunden. Schon 43,4 Stunden reichen für ein Entgelt über 633 €.

Wichtig: Zahlen Sie mehr als den Mindestlohn, sinkt die zulässige Stundenzahl. Bei 16,00 € Stundenlohn ist nach rund 39,5 Stunden Schluss. Prüfen Sie deshalb für jeden Minijobber, ob die vertraglich vereinbarten Stunden 2027 noch passen. Will der Mitarbeiter mehr verdienen, können Sie die Stunden leicht anheben, bis die neue Grenze erreicht ist.

In mehreren Gewerken gelten allgemeinverbindliche Branchenmindestlöhne, die über 14,60 € liegen. Sie gelten ausdrücklich auch für Minijobber. Laut Tarifeinigungen sind das 2027 unter anderem:

• Elektrohandwerk: 15,49 € ab 1. Januar 2027 → max. ca. 40,8 Std./Monat
• Dachdecker (gelernt): 17,10 € ab 1. Januar 2027 → max. ca. 37 Std./Monat
• Gerüstbau: 14,90 € ab 1. Januar 2027 → max. ca. 42,4 Std./Monat
• Maler und Lackierer: 16,13 € (gültig 1. Juli 2026 bis 30. Juni 2027) → max. ca. 39,2 Std./Monat

Viele Betriebe rechnen versehentlich mit dem gesetzlichen Mindestlohn und überschreiten damit unbemerkt die Grenze. Fragen Sie im Zweifel bei Ihrer Innung oder Handwerkskammer nach, welcher Mindestlohn für Ihren Betrieb und die jeweilige Tätigkeit gilt.

Für Minijobber gilt in allen Branchen eine Aufzeichnungspflicht nach § 17 Mindestlohngesetz: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag notiert und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.

In der Praxis scheitert das selten am Willen, sondern am Zettel: Der Stundenzettel liegt im Fahrzeug, wird am Monatsende „aus dem Kopf“ ergänzt und passt dann nicht zur Lohnabrechnung. Bei einer Prüfung durch den Zoll ist das ein Bußgeldrisiko. Ein Monatsbetrag ohne nachvollziehbare Stunden ist außerdem ein Indiz dafür, dass der Mindestlohn unterschritten wurde. Eine digitale Zeiterfassung per Smartphone löst das Fristproblem automatisch, weil die Zeiten am selben Tag erfasst werden.

Minijobber werden bei der Minijob-Zentrale angemeldet, nicht bei der Krankenkasse. Für Betriebe des Baugewerbes, also auch für viele Ausbau- und Bauhandwerke, gilt zusätzlich die Sofortmeldepflicht: Die Meldung muss spätestens bei Arbeitsaufnahme übermittelt sein, nicht erst mit der ersten Lohnabrechnung.

Außerdem müssen Beschäftigte in diesen Branchen bei der Arbeit ihren Personalausweis oder Pass mitführen und ihn bei einer Kontrolle vorzeigen können. Das gilt auch für die Aushilfe, die „nur mal kurz“ beim Abladen hilft. Mehr zu Kontrollen und Strafen lesen Sie in unserem Beitrag zu den Risiken von Schwarzarbeit im Handwerk.

2026 zahlen gewerbliche Arbeitgeber auf einen Minijob bis zu 31,17 % Abgaben: 13 % Krankenversicherung, 15 % Rentenversicherung, 2 % Pauschsteuer, 0,8 % Umlage U1, 0,22 % Umlage U2 und 0,15 % Insolvenzgeldumlage, dazu der Beitrag zur Berufsgenossenschaft.

Für 2027 sind Erhöhungen angekündigt: Der Krankenversicherungs-Pauschalbeitrag soll deutlich steigen, Berichte nennen 17,5 % statt 13 %. Die Pauschsteuer soll von 2 auf 5 % steigen. Stand November 2026 war das Gesetzgebungsverfahren für die Pauschsteuer noch nicht abgeschlossen. Rechnen Sie beide Werte als Szenario durch, stellen Sie die Lohnabrechnung aber erst nach Verkündung um. Für einen voll ausgeschöpften 633-Euro-Minijob bedeuten wenige Prozentpunkte schnell 30 bis 60 € Mehrkosten pro Monat. Diese Kosten gehören in Ihren Stundenverrechnungssatz.

Minijobber sind grundsätzlich rentenversicherungspflichtig und zahlen selbst einen Eigenanteil von 3,6 % (Differenz zum vollen Beitragssatz). Wer das nicht möchte, kann sich auf schriftlichen Antrag befreien lassen. Den Antrag müssen Sie als Arbeitgeber zu den Entgeltunterlagen nehmen und der Minijob-Zentrale melden.

Fehlt der Antrag bei einer Prüfung, gilt die Beschäftigung als rentenversicherungspflichtig, und die Arbeitnehmeranteile werden nachträglich fällig. Prüfen Sie deshalb einmal im Jahr, ob für jeden befreiten Minijobber ein unterschriebener Antrag in der Personalakte liegt.

Ein häufiger Fehler im Handwerk ist die Aushilfe „nach Bedarf“ ohne vereinbarte Wochenstunden. Nach § 12 Teilzeit- und Befristungsgesetz gelten bei Arbeit auf Abruf ohne festgelegte Wochenarbeitszeit 20 Stunden pro Woche als vereinbart. Bei 14,60 € wären das rund 1.260 € im Monat, und der Minijob-Status ist dahin.

Halten Sie deshalb schriftlich fest: Stundenlohn, wöchentliche oder monatliche Stundenzahl, Arbeitsort, Tätigkeit und Urlaubsanspruch. Seit der Reform des Nachweisgesetzes gilt diese Pflicht zur schriftlichen Dokumentation der wesentlichen Arbeitsbedingungen auch für Minijobber.

Minijobber sind Arbeitnehmer mit allen Rechten. Sie haben Anspruch auf mindestens vier Wochen bezahlten Urlaub, anteilig nach Arbeitstagen pro Woche. Wer zwei Tage pro Woche arbeitet, bekommt mindestens acht Urlaubstage. Bei Krankheit gibt es bis zu sechs Wochen Entgeltfortzahlung, und für Feiertage, an denen sonst gearbeitet würde, wird ebenfalls bezahlt.

Über die Umlage U1 erhalten Sie im Krankheitsfall einen Teil der Lohnfortzahlung von der Minijob-Zentrale erstattet. Dafür müssen Krankheitszeiten sauber dokumentiert sein. Mit einer digitalen Krankmeldung haben Sie die Fehlzeiten gleich für Lohnbüro und Erstattungsantrag parat.

Die 633-Euro-Grenze darf nur gelegentlich und unvorhersehbar überschritten werden, etwa wenn ein Minijobber für einen kranken Kollegen einspringt. Erlaubt ist das in maximal zwei Kalendermonaten innerhalb eines Zeitjahres, und der Monatsverdienst darf dabei höchstens das Doppelte der Grenze erreichen (1.266 € im Jahr 2027).

Planbare Mehrarbeit gilt nicht als unvorhersehbar. Dazu gehören zum Beispiel die Hochsaison im Garten- und Landschaftsbau oder der Endspurt vor einer Bauabnahme. Wer im Sommer regelmäßig mehr Stunden einplant, sollte über einen Midijob oder eine kurzfristige Beschäftigung nachdenken.

Gerade jetzt im November relevant: Minijobber sind nicht arbeitslosenversichert und haben deshalb keinen Anspruch auf Saison-Kurzarbeitergeld. Fallen Einsätze witterungsbedingt aus, tragen Sie als Arbeitgeber das Lohnrisiko, wenn der Vertrag feste Stunden vorsieht. Planen Sie die Winterstunden daher vorab mit Ihren Aushilfen.

Auch beim Arbeitsschutz gibt es keine Ausnahme: Minijobber müssen vor dem ersten Einsatz unterwiesen werden, brauchen die passende Schutzausrüstung und sind über Ihre Berufsgenossenschaft unfallversichert. Dokumentieren Sie die Unterweisung mit Datum und Unterschrift.