Gefährdungsbeurteilung Handwerk: Pflicht & Checkliste

Die Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Analyse aller Arbeitsbereiche und Tätigkeiten in Ihrem Betrieb auf mögliche Gesundheits- und Sicherheitsrisiken für Ihre Mitarbeiter. Sie ist in § 5 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) geregelt und gilt ab dem ersten Beschäftigten – ohne Ausnahme, unabhängig von der Betriebsgröße.

Viele Handwerksbetriebe denken: „Das ist doch nur etwas für Großkonzerne.” Das ist ein teurer Irrtum. Tischlermeister Andreas K. aus Augsburg erlebte genau das: Bei einer Routinekontrolle der Berufsgenossenschaft konnte er keine dokumentierte Gefährdungsbeurteilung vorzeigen. Ergebnis: eine Verwarnung, eine Nachfrist von vier Wochen – und schlaflose Nächte. „Ich wusste gar nicht, dass ich das schriftlich festhalten muss. Ich dachte, wir machen das ja sowieso sicher”, sagt er rückblickend.

Das Arbeitsschutzgesetz unterscheidet dabei nicht zwischen Maler, Elektriker oder SHK-Betrieb. Wer Mitarbeiter beschäftigt, muss die Gefährdungsbeurteilung schriftlich dokumentieren, regelmäßig aktualisieren und auf Anfrage vorlegen können. Seit 2013 gehören auch psychische Belastungen zwingend zur Beurteilung – und genau hier werden die Kontrollen 2026 deutlich verschärft.

Die gute Nachricht: Mit der richtigen Struktur ist eine Gefährdungsbeurteilung kein bürokratisches Monster, sondern ein praxisnahes Werkzeug für mehr Sicherheit – und weniger Haftungsrisiko – in Ihrem Betrieb. Dieser Artikel zeigt Ihnen, worauf es ankommt, welche Fehler teuer werden können und welche Checkliste Sie sofort verwenden können.

Alle Betriebe mit mindestens einem Mitarbeiter sind verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und schriftlich zu dokumentieren. Es gibt keine Ausnahme für kleine Handwerksbetriebe, Familienbetriebe oder Saisonbeschäftigung.

Das bedeutet konkret:

• Soloselbstständige ohne Mitarbeiter: nicht verpflichtet
• Betriebe ab 1 Mitarbeiter (auch Azubis, Minijobber, Teilzeit): verpflichtet
• Aushilfen und Saisonkräfte: verpflichtet (bereits beim ersten Einsatz)
• Subunternehmer auf Ihrer Baustelle: Sie als Auftraggeber haben eine Koordinierungspflicht

Besonders relevant für Handwerksbetriebe: Die Pflicht gilt auch, wenn Ihre Mitarbeiter an wechselnden Baustellen tätig sind. Für jede neue Baustelle oder wesentliche Änderung der Arbeitsbedingungen muss die Gefährdungsbeurteilung aktualisiert werden – das ist im Handwerk oft unterschätzt.

Tipp: Für Betriebe mit bis zu 10 Mitarbeitern gibt es das sogenannte „Unternehmermodell” der Berufsgenossenschaft. Dabei qualifizieren Sie sich durch eine eintägige Schulung und können die Gefährdungsbeurteilung selbst durchführen, ohne teure externe Fachkraft für Arbeitssicherheit zu engagieren.

Seit 2013 ist die Beurteilung psychischer Belastungen gesetzlich Pflicht – doch viele Betriebe haben das bis heute nicht umgesetzt. Ab 2026 ändert sich das schlagartig: Mit dem Start der neuen GDA-Periode (Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie 2026–2029) legen die Aufsichtsbehörden ihren Schwerpunkt genau auf diesen Punkt.

Was das für Ihren Betrieb bedeutet:

• Gezielte Betriebskontrollen mit Fokus auf Betriebe unter 250 Mitarbeitern
• Prüfung, ob psychische Belastungen dokumentiert und bewertet wurden
• Bei fehlender Dokumentation: Bußgelder bis 30.000 €, in schweren Fällen auch strafrechtliche Konsequenzen
• Versicherungsschutz kann entfallen, wenn bei einem Arbeitsunfall keine Gefährdungsbeurteilung vorlag

Psychische Belastungen im Handwerk sind real: Termindruck, knappe Kalkulation, schwierige Kunden, wechselnde Baustellen, körperliche Erschöpfung – das alles muss in Ihrer Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt werden. Laut einer ifaa-Studie 2026 erfassen nur 73 % der Betriebe psychische Belastungsfaktoren systematisch – obwohl 91 % angeben, generell Gefährdungsbeurteilungen durchzuführen.

Weitere gesetzliche Entwicklungen, die 2026 auf Handwerksbetriebe zukommen, finden Sie in unserem Artikel zu den Gesetzesänderungen 2026 im Handwerk.

Der Arbeitgeber – also Sie als Betriebsinhaber – trägt die Verantwortung. Sie können die Erstellung delegieren, aber nicht die Haftung.

In der Praxis gibt es drei Wege:

1. Selbst erstellen (Unternehmermodell): Möglich für Betriebe bis 10 Mitarbeiter, nach einer Schulung durch die Berufsgenossenschaft. Kostenlos oder günstig, zeitnah umsetzbar.
2. Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi): Externer oder interner Experte, Pflicht ab bestimmten Betriebsgrößen (je nach BG). Kostenpflichtig, aber rechtssicher.
3. Betriebsarzt: Bei gesundheitlichen Gefährdungen (z. B. Gefahrstoffe, Lärm) muss ein Betriebsarzt hinzugezogen werden.

Für die meisten kleinen Handwerksbetriebe ist das Unternehmermodell der pragmatischste Weg. Informieren Sie sich bei Ihrer zuständigen Berufsgenossenschaft (BG BAU für das Bauhandwerk, BGHM für Metall- und Holzhandwerk, BGN für Nahrungsmittel und Gastronomie).

Die eigene Formulare-Funktion in MeinHandwerker-App ermöglicht es, Unterweisungsnachweise digital zu erstellen und Mitarbeiter direkt in der App unterschreiben zu lassen – für einen lückenlosen Dokumentationsnachweis.

Die Gefährdungsbeurteilung selbst erstellen Sie mit den Vorlagen Ihrer Berufsgenossenschaft. Aber die laufende Dokumentation – Unterweisungsnachweise, Prüfprotokolle, Mitarbeiterbelehrungen, Betriebsanweisungen – das ist oft der aufwendigere Teil.

MeinHandwerker-App unterstützt Sie dabei:

• Eigene Formulare: Erstellen Sie digitale Unterweisungsformulare, die Ihre Mitarbeiter direkt am Smartphone ausfüllen und unterschreiben.
• Dokumentenmanagement: Hinterlegen Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen und Schutzausrüstungsnachweise zentral – für alle Mitarbeiter zugänglich, revisionssicher gespeichert.
• Aufgabenverwaltung: Legen Sie Überprüfungsaufgaben für die jährliche Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung an – mit Erinnerungsfunktion, damit kein Termin vergessen wird.

So haben Sie bei der nächsten Kontrolle alles sofort griffbereit – vom Büro oder direkt von der Baustelle aus.